Molte aziende vedono la gestione documentale come un semplice archivio digitale che permette di eliminare la carta.
In realtà, la trasformazione digitale va oltre la dematerializzazione: significa ripensare il flusso dei dati per trasformare le informazioni da un costo di gestione a un vantaggio competitivo.
Adiuto è la piattaforma strategica progettata per reingegnerizzare i processi aziendali, eliminare gli sprechi e digitalizzare i flussi operativi.
Grazie alla sua architettura modulare e scalabile, mette a disposizione in un’unica piattaforma gestione documentale (DMS), automazione dei workflow (BPM) e gestione dei contenuti digitali (CMS).
Il risultato è una gestione più efficiente e controllata: processi tracciabili, documenti sempre accessibili (anche in mobilità) e contenuti valorizzati come patrimonio informativo dell’impresa.
Con oltre 20 anni di esperienza maturata affiancando più di 2000 aziende clienti, Adiuto offre una base tecnologica solida per costruire resilienza operativa, sicurezza dei dati e conformità alle normative più stringenti (ad esempio GDPR, FDA 21 CFR Part 11, EU GMP Annex 11).
Cosa puoi gestire con la piattaforma Adiuto?
Vuoi vedere come funziona la piattaforma Adiuto?
Grazie alla sinergia tra i suoi tre pilastri — gestione documentale (DMS), automazione dei processi (BPM) e gestione dei contenuti (ECM) — Adiuto consente di governare ogni tipo di informazione, dai dati strutturati dei gestionali a contratti, email e file multimediali – che rappresentano oltre il 70% della conoscenza aziendale.
Adiuto converte l’entropia documentale e la lentezza dei processi in un vantaggio competitivo misurabile, permettendo alle aziende di dominare la complessità anziché di subirla.
L’area AFC è caratterizzata da processi critici che richiedono precisione e tracciabilità.
Adiuto interviene per ottimizzare e rendere più sicuri questi flussi
- Ciclo Attivo: Adiuto gestisce in modo automatico i solleciti di pagamento, centralizza la gestione dei contratti con alert automatici sulle scadenze per prevenire rinnovi indesiderati, la fatturazione elettronica con il Portale dei servizi Bluenext e tutti i documenti che compongono il fascicolo dell’ordine.
- Ciclo Passivo: viene automatizzato l’intero flusso delle fatture fornitori. Dalla ricezione, con recupero automatico dal portale AdE (“Fatture e Corrispettivi”), si passa a un workflow di validazione e approvazione fino alla registrazione, riducendo drasticamente errori e ritardi.
- Note Spese: l’intero processo di richiesta, approvazione e rimborso delle note spese viene digitalizzato e archiviato in modo sicuro all’interno del fascicolo digitale del dipendente.
- Conservazione digitale a norma: l’integrazione completa con il portale della conservazione Bluenext permette di conservare a norma tutti i documenti aziendali.
La gestione del personale implica il trattamento di documenti sensibili e processi approvativi che coinvolgono l’intera organizzazione.
- Gestione del Fascicolo del Dipendente: Adiuto crea un archivio digitale unico, centralizzato e sicuro per tutta la documentazione (contratti, CV, certificati, CUD, cedolini), con accesso profilato e tracciato in piena conformità GDPR.
- Automazione delle Richieste: i workflow per ferie, permessi e straordinari vengono digitalizzati.
I dipendenti possono inoltrare le richieste tramite portale, e il flusso approvativo viene gestito dal sistema in modo automatico e trasparente. - Gestione della Formazione (TMS): il modulo Training Management System permette di programmare, gestire e archiviare le attività di formazione, monitorando le qualifiche e le scadenze per assicurare la conformità e lo sviluppo delle competenze.
Per il reparto Qualità, la tracciabilità e la conformità a standard (es. ISO, GxP) non sono negoziabili.
- Gestione Non Conformità, CAPA e Deviazioni: Adiuto digitalizza l’intero processo, dalla segnalazione di un evento all’identificazione delle cause, fino alla definizione e al monitoraggio delle Azioni Correttive e Preventive (CAPA).
- Qualifica Fornitori: questo processo collaborativo, abilitato dal modulo Web-Composer, trasforma la qualifica da un’attività interna a un dialogo efficiente e tracciato con il partner, che può caricare la documentazione necessaria tramite un portale dedicato.
- Ciclo di Vita dei Documenti Controllati (SOP): la piattaforma governa l’intero ciclo di vita delle Procedure Operative Standard.
Redazione, verifica, approvazione con firme elettroniche, distribuzione controllata e archiviazione sicura delle versioni obsolete, così come ogni altro documento della qualità.
Nei reparti operativi, l’efficienza e la continuità sono cruciali.
Adiuto supporta la digitalizzazione per migliorare il controllo e ridurre i fermi.
- Gestione delle Manutenzioni: per ogni macchinario viene creata una “Scheda Manutenzioni” digitale con scadenziario.
Il sistema invia alert automatici per una pianificazione proattiva che previene i fermi macchina imprevisti. - Controllo Qualità in Ingresso Merce: viene gestito digitalmente il processo di non conformità per la merce ricevuta, tracciando l’intero iter, dalla segnalazione alla ricezione della nota di credito.
- Gestione Commessa (PLM): adiuto crea un fascicolo di commessa digitale che raccoglie tutta la documentazione di un progetto, dalla fase di progettazione (meccanica, elettrica) e verifica, fino al montaggio e alla gestione del cantiere.
Il Software di Business Intelligence avanzata con Dashboards interattive e analisi precise
Il portale per gestire i flussi della Fatturazione Elettronica con il sistema di Interscambio (Sdl)
Il servizio di Conservazione Digitale a norma di legge per qualsiasi tipo di Documento
Il software ERP per PMI e medie imprese che cercano scalabilità e soluzioni personalizzate
Il software per digitalizzare moduli cartacei, checklist e logbook
Il software per ottimizzare la gestione di manutenzioni, tarature e ricambi, sempre e ovunque.
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