SAI - Sistema Aziendale Integrato

Dalla gestione dei bilanci alla liquidità quotidiana, SAI offre strumenti per monitorare in tempo reale la posizione aziendale e rispettare ogni adempimento: 

• Gestione delle scadenze clienti e fornitori e proiezione finanziaria
• Predisposizione file per bonifici, SEPA/SDD, RIBA
• Riconciliazione estratti conto e ritiro effetti.
• Gestione dei solleciti

Per trasformare i dati contabili in decisioni strategiche, SAI fornisce strumenti di analisi flessibili e sempre aggiornati: 

• Contabilità analitica per centri di costo, linee prodotto, unità aziendali
• Gestione budget per analisi degli scostamenti
• Analisi scostamenti, report comparativi e panoramiche infrannuali.
• Esplorazioni dinamiche e report parametrici personalizzabili. 

SAI integra tutte le attività in flussi precisi e fluidi, migliorando tempi e precisione: 

• Gestione preventivi e offerte, conferme d’ordine, ddt e fatture clienti
• Integrazione con SaiOnWeb per raccolta ordini B2B.
• Gestione contratti
• Provvigioni e Intrastat
• Richiesta offerte a fornitori, ordini, ddt arrivo merce e registrazione fatture da XML 

La gestione documentale è parte integrante dell’ERP grazie all’integrazione nativa con il DMS Globe, che semplifica archiviazione e ricerca di ogni documento: 

• Dematerializzazione di fatture, ordini, contratti e dichiarazioni fiscali.
• Collegamento diretto tra documenti gestionali e documenti archiviati.
• Gestione dossier. 

SAI ti permette di gestire tutte le fasi delle commesse, dall’offerta al consuntivo.

Ogni progetto può essere suddiviso in sotto commesse, collegando materiali, risorse e tempi a una gestione precisa dei costi. 

• Anagrafiche commesse e sotto commesse dettagliate.
• Gestione movimenti di magazzino e manodopera per commessa.
• Assegnazione materiali e risorse da magazzino, fornitori o avanzamento produzione.
• Reportistica completa con consuntivi per periodo, risorse e tipologie. 

Il configuratore di SaiPro permette di trasformare le esigenze del cliente in specifiche di prodotto precise, senza rischi di errore. La configurazione avviene attraverso variabili parametrizzabili, sia dimensionali (altezza, lunghezza, peso, spessori, ecc.) sia qualitative (colore, materiale, finitura, lavorazione, ecc.), consentendo di adattare il sistema a qualsiasi tipologia di prodotto e settore.
Ogni variabile può essere definita, gestita e modificata direttamente dall’utente amministratore, rendendo il configuratore uno strumento flessibile e scalabile nel tempo. 

• Calcoli automatici su coefficienti, pesi, unità di misura alternative.
• Configurazione non solo di singoli componenti ma dell’intera distinta base.
• Gestione sostituzioni di componenti in base a varianti di prodotto.
• Integrazione completa con l’ERP per ordini, produzione e logistica. 

SaiPro integra strumenti avanzati di pianificazione per assicurare che ordini e materiali siano sempre in equilibrio. Il modulo unisce le logiche MRP (Material Requirements Planning) e MPS (Master Production Schedule), offrendo affidabilità e reattività. 

• MRP rigenerativo con pegging multilivello per ordini, articoli e commesse.
• Proposte automatiche di produzione e acquisto con gestione interattiva delle eccezioni.
• Stampe riepilogative per commessa/articolo e analisi priorità.
• MPS con aggiornamento automatico, manutenzione diretta e validazione eccezioni.
• Integrazione con previsioni di vendita e serie storiche. 

In SaiPro la logistica è un’estensione naturale della produzione, con strumenti che garantiscono precisione, velocità e tracciabilità completa. Il sistema gestisce movimentazioni, magazzini e spedizioni con supporto RF e RFID. 

• Magazzino organizzato per ubicazioni fisse e dinamiche.
• Gestione di lotti e matricole con rintracciabilità totale.
• Carichi, scarichi, trasferimenti e inventari in tempo reale.
• Etichettatura con codici a barre e RFID.
• Integrazione diretta con i flussi di produzione e spedizione.

SaiPro gestisce produzione interna ed esterna in modo integrato, assicurando monitoraggio costante e riduzione delle inefficienze. Dal lancio dell’ordine alla consuntivazione, ogni avanzamento è registrato e analizzato, con strumenti che rispondono pienamente ai requisiti dell’Industria 4.0 e 5.0. 

• Ordini di produzione e bolle di lavoro generate con barcode. 

• Gestione avanzamenti per ciclo, articolo o fase. 

• Monitoraggio in tempo reale delle lavorazioni interne. 

• Gestione conto lavoro con tracciamento materiali inviati e rientrati. 

• Statistiche su efficienza, resa e costi. 

💡 Nota speciale – Integrazione SMM
SaiPro è nativamente integrato con SMM (Smart Manufacturing Monitoring), la soluzione che raccoglie e analizza i dati provenienti da macchine e impianti. Grazie a questa integrazione, l’ERP si arricchisce di informazioni in tempo reale su efficienza, fermate, consumi e performance, permettendo di raggiungere piena compliance ai requisiti 4.0 e 5.0 e di ottenere vantaggi fiscali e organizzativi. 

SaiPro integra moduli strettamente connessi alla produzione che consentono di stimare, analizzare e aggiornare in modo automatico i costi e le distinte base degli articoli. Strumenti pensati per garantire coerenza tra preventivazione, configurazione e produzione, riducendo tempi e rischi di errore. 

• Generazione listini di costo per ogni articolo sulla base della configurazione della distinta base.
• Creazione preventivi in tempo reale durante la definizione del prodotto, considerando materiali, cicli e parametri tecnici.
• Creazione o aggiornamento automatico distinta base dell’articolo a partire dal preventivo approvato.
• L’integrazione tra preventivo e produzione garantisce un flusso continuo, affidabile e aggiornato tra area commerciale e tecnica. 

Il verticale SaiCon è stato sviluppato per rispondere alle esigenze specifiche dei settori dove la gestione di taglie, colori e varianti è cruciale.

Il sistema copre l’intero processo, dall’idea di prodotto alla sua definizione passando per l’inserimento dell’ordine fino alla consegna e fatturazione, integrando in modo nativo tutti gli elementi che caratterizzano il prodotto. 

• Gestione completa di materiali (tessuti e accessori), semilavorati, modelli, cartelle, colori, taglie e varianti aggiuntive, con un flusso continuo e integrato.
• Possibilità di creare assortimenti a pacchetto, per semplificare la vendita e la logistica di articoli con molte combinazioni.
• Gestione a articoli stagionali e/o continuativi 

SaiCon integra un PLM moderno e proprietario, basato su piattaforma web, pensato per garantire accesso sicuro e flessibile anche da parte di team esterni, fornitori e partner. Il PLM diventa l’ambiente unico per centralizzare tutte le informazioni di prodotto e sincronizzarle con il gestionale o altri applicativi. 

• Gestione integrata di materiali, articoli, messaggistica, distinte basi, listini di acquisto, immagini e documentale.
• Distinte basi multilivello, cicli produttivi e fasi configurabili per ogni variante di prodotto.
• Interfaccia intuitiva e responsive, accessibile in mobilità.
• Workflow strutturati gestiti attraverso Globe con approvazioni, attività e notifiche automatiche, che rendono il processo trasparente e collaborativo.
• Storico versioni sempre disponibile, per seguire l’evoluzione di prodotti e collezioni.
• Integrazione nativa con ERP SaiCon, con dati sincronizzati in tempo reale e senza duplicazioni. 

SaiCon fornisce strumenti dedicati a semplificare il lavoro della rete vendita e ad assicurare un monitoraggio puntuale della stessa. La gestione del portafoglio ordini consente di avere sempre sotto controllo lo stato delle vendite, con statistiche e analisi aggiornate in tempo reale. 

• Controllo completo degli ordini clienti, con storico, modifiche e annullamenti.
• Integrazione con portali e sistemi esterni di raccolta ordini, per garantire flessibilità e continuità operativa.
• Gestione cataloghi.
• Gestione agenti subagenti e capo area per cliente, linea, destinatario diverso e relativa provvigione 

SaiCon è progettato per gestire scenari produttivi complessi, sia interni che esterni, con strumenti che offrono controllo e flessibilità. Ogni commessa è tracciata con un codice univoco e gestita in tutte le sue fasi, garantendo trasparenza e precisione. 

• Supporto a diverse modalità operative: produzione per commessa, produzione per magazzino
• Generazione prelievi di conto lavoro, ddt di conto lavoro con generazione automatica di ordini fornitori di conto lavoro, liste valorizzate/fatture proforma per la gestione del conto lavoro estero
• Controllo delle giacenze dei materiali a lavorazione e scorta presso laboratori
• Controllo dei materiali mancanti delle commesse di produzione
• Portale web integrato per i fornitori, che consente di pianificare le attività assegnate e inserire gli avanzamenti di produzione in autonomia.

SaiCon mette a disposizione strumenti avanzati per ottimizzare la gestione dei fabbisogni e degli approvvigionamenti, integrando in un unico flusso produzione, magazzino e fornitori. 

• Esplosione dei fabbisogni a partire dagli ordini clienti o da ordini per la produzione e dai dati strutturali dei prodotti, con possibilità di analisi dettagliata dell’origine dei dati.
• Piani di acquisto interattivi e modificabili, con possibilità di consolidare e lanciare ordini a fornitori massivamente.
• Monitoraggio delle consegne dei fornitori e relative analisi su acquisti 

La logistica integrata di SaiCon consente di governare in tempo reale i magazzini di materie prime e prodotti finiti, migliorando efficienza e riducendo errori. 

• Gestione di carichi, scarichi, trasferimenti e inventari, con terminali collegati in radiofrequenza.
• Magazzino ad ubicazioni: mappatura completa, ottimizzazione degli spazi e percorsi di picking più rapidi.
• Identificazione univoca tramite barcode e matricole, per garantire tracciabilità puntuale di ogni articolo.
• Funzioni avanzate per le spedizioni, con preparazione automatica dei colli, generazione di packing list e monitoraggio in tempo reale.
• Moduli opzionali con tecnologia RFID, per estendere il controllo su sicurezza, tracciabilità e contrasto alla contraffazione. 

Il modulo CRM Web di SaiOnWeb consente di gestire in modo centralizzato relazioni e opportunità con clienti e prospect. È accessibile via browser, integrato con Sai e con i verticali SaiCon e SaiPro, e disponibile anche in mobilità. 

• Scheda cliente/prospect con cronologia di contatti, documenti e attività.
• Gestione di visite, telefonate e email con filtri e modelli preconfigurati.
• Creazione e monitoraggio delle offerte, con versioni e revisioni tracciate.
• Cruscotto dinamico con ordini, fatturato, articoli più venduti e andamento opportunità.
• Integrazione con la parte finanziaria: scadenziari, insoluti, estratti conto.
• Collegamento ai principali server di posta con archiviazione automatica di email e allegati. 

La raccolta ordini online di SaiOnWeb supporta agenti e clienti con un portale dedicato, sempre integrato con Sai e i verticali SaiCon e SaiPro. 

• Consultazione cataloghi aggiornati e disponibilità di magazzino in tempo reale.
• Diverse modalità di inserimento: carrello, wish list, codice articolo.
• Gestione automatica di listini, sconti e condizioni di pagamento.
• Funzioni dedicate per moda e calzature: taglia/colore e assortimenti package.
• Possibilità per agenti e clienti di gestire in autonomia le pratiche di reso.
• Tracciamento immediato di ordini e resi, con notifiche e documenti PDF. 

Con il modulo Post-Vendita, SaiOnWeb estende la gestione anche alla fase di assistenza, garantendo tracciabilità e continuità operativa. Integrato con Sai e i verticali SaiCon e SaiPro, offre strumenti avanzati per organizzare e monitorare ogni intervento. 

• Gestione di impianti, garanzie e matricole, con tracciabilità completa.
• Registrazione degli interventi con rapportini digitali, firme elettroniche e allegati multimediali.
• Monitoraggio delle chiamate di assistenza: apertura, avanzamento, chiusura, resi e riparazioni.
• Pianificazione automatica di manutenzioni periodiche e assegnazione delle attività alle risorse.
• Integrazione con ERP e documentale, per avere tutte le informazioni centralizzate e consultabili. 

Il modulo SRM di SaiOnWeb ottimizza la gestione dei fornitori, offrendo controllo e collaborazione in un unico ambiente integrato con Sai, SaiCon e SaiPro. 

• Monitoraggio fornitori: avanzamento produzione ed evasione ordini sempre sotto controllo.
• Gestione approvvigionamenti: visibilità su consegne e stato ordini.
• Collaborazione strutturata: condivisione di metodologie per ridurre costi e aumentare l’efficienza.