Arcidiocesi di Trento
Gestione e monitoraggio delle relazioni fra diocesi e parrocchie.
Comunità religiosa di Trento
L’Arcidiocesi di Trento è una sede metropolitana della Chiesa cattolica in Italia appartenente alla regione ecclesiastica Triveneto.
È retta dall’arcivescovo Mons. Lauro Tisi. Il territorio è suddiviso in 452 parrocchie.
Ottimizzare la gestione amministrativa di Diocesi e parrocchie
Diocesi e Arcidiocesi sono strutture complesse, come lo sono molte realtà aziendali e associative.
Questa complessità è dovuta al coinvolgimento di numerosi soggetti chiamati a collaborare e decidere come gestire al meglio un patrimonio di informazioni e dati molto articolato.
Cosa abbiamo fatto per l'Arcidiocesi di Trento
Adiuto è il sistema di gestione delle informazioni e dei processi autorizzativi che ha trovato applicazione, con successo, all’interno di Diocesi e Arcidiocesi, per la condivisione delle informazioni tra enti e persone.
Essendo una piattaforma ampiamente configurabile, Adiuto si adatta con semplicità alle più svariate esigenze e modalità operative.
Aree Coinvolte
Sistema di archiviazione
L’esigenza del reparto è avere un’archiviazione ordinata e controllata dei contratti e dei relativi allegati. Adiuto consente di notificare automaticamente all’organo di competenza, l’approssimarsi della scadenza del contratto.
Catalogazione degli atti
Nella gestione del catasto degli immobili e dei terreni degli Enti Diocesani, Adiuto è uno strumento prezioso per catalogare, archiviare, valorizzare e presidiare dati e documenti non presenti sui sistemi informativi standard.
Autorizzazione atti
Adiuto supporta la gestione dell’intero iter approvativo legato alle istanze di “Autorizzazione atti straordinari”. L’intera pratica viene raccolta e gestita nella piattaforma Adiuto, per un immediato consulto in qualunque momento.
Sistema centralizzato
Adiuto è il sistema centralizzato di raccolta dati e documentazione relativa a relazioni sopralluoghi, riunioni, mail e ricevute.
Gestione documentale
Adiuto ha gli strumenti ideali per la gestione delle schede assicurative di ciascun Ente o degli atti amministrativi degli stessi, nonché per la generazione di notifiche di scadenza delle schede e dell’invio automatico e massivo di polizze o atti alle Parrocchie.
Condivisione semplice ed efficace delle informazioni
Grazie all’adozione della piattaforma Adiuto, l’Arcidiocesi ha potuto ottimizzare i processi di comunicazione all’interno dei propri uffici, agevolando il lavoro dei preposti ed evitando errori e decisioni non coerenti con gli indirizzi episcopali.
Portale di condivisione
Attraverso il portale Adiuto è messo a disposizione di tutte le parrocchie, in modo agevole e controllato, l’enorme patrimonio di informazioni e documenti raccolti.
Efficienza e coinvolgimento
Grazie alla semplicità d’uso e alla capacità di adattamento di Adiuto, tutti gli operatori coinvolti concorrono a mantenere efficiente una realtà così articolata ed estesa.
Trasformazione Digitale nella Gestione Parrocchiale
Complessità e Dispersività
Tutta la gestione risultava molto lunga, articolata e di difficile monitoraggio, con conseguente dispersione di informazioni a causa del considerevole numero di parrocchie.
I dati non erano aggiornati e si poteva incorrere in errori o fraintendimenti.
I processi molto complessi richiedevano un investimento di risorse e tempo enormemente più grande, con il rischio quotidiano di non avere facile accesso ai documenti delle pratiche o alle persone coinvolte nei processi decisionali.
Rivoluzione nella Gestione Parrocchiale
Il processo di gestione delle autorizzazioni ha subito forti miglioramenti in termini di tempistiche. Grazie agli indici di ricerca, la navigazione e il recupero dei documenti è più agevole e veloce.
La relazione fra le varie parrocchie della Diocesi viene facilitata dalle notifiche di alert, permettendo così un monitoraggio costante delle relazioni fra parrocchie e Diocesi.
Il software permette di realizzare check list di documenti diverse a seconda del tipo di autorizzazione richiesta.
Ufficio Musica Sacra
Autorizzazioni riguardanti castelli campanari
- 1 copia relazione tecnica
- 1 copia progetto esecutivo
- 1 copia documentazione fotografica
- 1 copia preventivo o computo metrico
- relazione musica sacra
Autorizzazioni riguardanti campane
- 1 copia relazione tecnica
- 1 copia documentazione fotografica
- 1 copia preventivo o computo metrico
- relazione musica sacra
Autorizzazioni riguardanti organi
- 1 copia relazione tecnica
- 1 copia documentazione fotografica
- 1 copia preventivo o computo metrico
- relazione musica sacra
Contattaci ora,
siamo
qui per aiutarti
Contattaci per maggiori informazioni sulle soluzioni Bluenext, per fissare una demo gratuita o per richiedere un preventivo.
Affidati ai nostri consulenti che sapranno indicarti il software giusto per le tue esigenze.