Stratega

Il modulo Commerciale e Logistica di Stratega consente la gestione completa del Ciclo Attivo e Passivo, integrando tutte le attività legate a vendite, acquisti e movimentazione merci.

Tra le principali funzionalità:

• Gestione del magazzino, della distinta base e dei kit commerciali
• Adempimenti normativi come la gestione del CONAI
• Statistiche aziendali di base, ampliabili con il modulo Esploro per la Business Intelligence
• Registrazione e gestione dei contatti Prospect

Inoltre, la Gestione agenti permette di:

• Definire condizioni di vendita e provvigioni parametriche
• Proteggere o condividere clienti tra più agenti secondo criteri geografici, tipologia di cliente o singola anagrafica
• Accedere alla modulistica relativa all’Enasarco

Funzionalità aggiuntive disponibili:

• Gestione Varianti
• Lotti
• Commesse
• Distinta Base
• Conto Lavoro
• Logistica e Ubicazioni

Comprende tutte le funzionalità necessarie alla gestione contabile e amministrativa, inclusi gli adempimenti fiscali.

La Prima Nota consente la gestione della contabilità generale, compresi:

• Cespiti e ammortamenti

• Ratei e risconti

• Corrispettivi, con contabilizzazione automatica dai punti vendita

Sono disponibili tutte le funzioni necessarie per l’espletamento delle operazioni di reportistica fiscale, sia contabile che IVA: giornali, mastrini, registri, bilanci, liquidazioni e dichiarazioni.

Il modulo Partite & Scadenze permette una gestione completa ed efficace dello scadenziario contabile e finanziario, con tracciamento delle partite aperte e della cronologia delle operazioni effettuate, inclusi pagamenti e insoluti.

Strumento essenziale per il controllo di gestione, che permette la misurazione, rilevazione, destinazione e analisi di costi e ricavi.

Supporta le decisioni aziendali, consente di studiare il comportamento dei costi e descrive l’impresa nella sua reale struttura e le sue interazioni numeriche, andando oltre gli aspetti civilistici e fiscali della contabilità generale.

Si basa su Contabilità per Centro e per Commessa, con funzioni dedicate:

• Centri di costo configurabili con azioni di Raccolta (sommatoria valori da altri centri) o Esplosione (ripartizione del valore su centri di livello inferiore)

• Assegnazione di budget mensili o annuali ad ogni centro, con obbligatorietà di compilazione configurabile nei vari moduli amministrativi (Amministrazione, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo)

• Imputazione delle movimentazioni a specifici centri e commesse, anche a livello di magazzino.

In questo modo l’azienda dispone di una visione puntuale e flessibile per monitorare l’andamento economico e migliorare il processo decisionale.

Questo modulo permette di gestire i centri di costo per versione, funzionalità utile per analisi comparative e piani di riorganizzazione.

Offre report e interrogazioni specifiche, con bilanci per versione o standard, garantendo un controllo completo sull’intero impianto contabile.

I dati possono includere dinamicamente movimenti da Prima Nota e Contabilità Analitica.

I bilanci per centro di costo, anche con confronto rispetto al budget, consentono di monitorare in dettaglio i costi attribuiti e verificare eventuali scostamenti.

In Stratega la “contabilità previsionale” permette di pianificare, monitorare e analizzare l’andamento futuro dell’attività, integrando diversi strumenti per supportare queste esigenze.

Sfruttando i dati dei vari moduli/gestioni è possibile confrontare gli obiettivi impostati (Budget) con i dati effettivi registrati nel sistema, permettendo quindi di intervenire tempestivamente.

Gestisce in modo completo le attività pre-sales e post-sales con un focus particolare sull’area commerciale.

Supporta l’intero processo commerciale con:

• Gestione di trattative e offerte

• Gestione di opportunità, campagne e lead

• Pianificazione e rilevamento delle attività commerciali

• Agende condivise per una migliore organizzazione del team

Include inoltre la possibilità di invio massivo di email, personalizzabili tramite modelli preconfigurati.

Gestisce in modo completo gli interventi e tutta la contrattualistica collegata, garantendo precisione e tracciabilità.

Include tutte le funzioni necessarie al post-vendita: assistenza, manutenzione, gestione dei servizi, contratti, contatori (es. letture copie) e rapporti di intervento.

Tra le funzionalità chiave:

• Gestione di attività e task, collegabili a campagne, opportunità, contratti, servizi e matricole

• Gestione rapida delle chiamate da contatti commerciali, amministrativi o tecnici

• Assegnazione immediata delle risorse per una risposta tempestiva e mirata

Il modulo Produzione integra tutte le funzionalità dell’MRP (Material Requirements Planning) per la pianificazione dei fabbisogni di materiale e delle attività produttive, con calcolo, generazione e pianificazione automatica o semi-automatica dei fabbisogni ed elaborazione della produzione anche a capacità finita.

L’ottimizzazione tiene conto in modo puntuale di materiali, risorse e attrezzature necessari, oltre che delle distinte base.

L’MRP si alimenta automaticamente da diverse fonti per generare Ordini di Lavoro, principalmente da ordini cliente (inevasi o parzialmente evasi) e da altri dati e parametri configurabili.

Tra le funzioni disponibili:

• Piano Principale di Produzione (MPS)
• Commesse e Budget di Produzione
• Distinte Base personalizzate o per revisione
• Gestione dei Lead Time di approvvigionamento e produzione

Il modulo consente di generare piani di produzione simulati o definitivi e ordini di lavoro precisi, dinamici e puntuali.

Il collegamento opzionale con sistemi MES permette inoltre un dialogo bidirezionale in tempo reale con macchine e impianti.

Stratega Web consente l’accesso tramite interfaccia web ad alcuni dei moduli, sia in intranet che in extranet, anche da dispositivi Android e Apple da Smartphone o Tablet.

È la soluzione ideale per utenti in mobilità, come agenti, tecnici e fornitori.

Le funzioni disponibili in Stratega Web includono:

Contact Manager

• Registrazione ordini clienti o prospect

• Gestione anagrafiche clienti/prospect

• Visualizzazione della situazione finanziaria del cliente

• Gestione e programmazione attività, con integrazione ai servizi Google (posizione, percorsi)

Service Manager

• Visualizzazione e chiusura chiamate

• Registrazione rapportini di intervento con firma grafica

• Registrazione e consumo pezzi di ricambio

• Lettura e registrazione materiali consumabili o contatori (es. multifunzioni)

Stratega Mobile è invece pensato per dispositivi Android (smartphone o palmari industriali con lettori barcode integrati) e consente agli utenti interni di operare on-field nelle aree di logistica, produzione e gestione magazzino.

Le principali funzionalità includono:

• Evasione parziale o totale dei buoni di prelievo a fronte di un ordine

• Gestione lotti, anche con evasione vincolata alla data di scadenza o allo stato del lotto

• Avanzamento della produzione e delle fasi raggruppate, parallele e/o dei lotti minimi di produzione

• Registrazione movimenti di merce in entrata/uscita e trasferimenti diretti tra magazzini diversi e/o ubicazioni

• Generazione movimenti di inventario e allineamento magazzino, comprensivi dei dati relativi al magazzino e all’ubicazione tramite dichiarazione manuale o lettura barcode

Il framework di Stratega offre strumenti avanzati di customizzazione per utenti e sviluppatori, consentendo di adattare l’applicativo a esigenze specifiche.

Le possibilità includono:

• Item Customizer: per intervenire facilmente sull’interfaccia utente

• SalScript: linguaggio di scripting che permette di estendere le funzionalità del sistema

• API: per integrare Stratega con applicativi esterni già in uso o svilupparne di nuovi con i linguaggi più diffusi

In questo modo, Stratega garantisce la massima flessibilità ed evolutività, adattandosi perfettamente all’ambiente aziendale.