Bluenext

Perchè scegliere Station

Automazione completa

Elimina le attività manuali di inserimento dati nelle applicazioni aziendali, automatizzando l’intero flusso: acquisizione documenti, estrazione informazioni, controllo e caricamento.

Estrazione dati con AI

Legge e interpreta automaticamente i dati sia da documenti vettoriali e strutturati (PDF, XML, EDI...) sia da documenti scansionati, grazie all’AI e all’OCR avanzato.

Controlli automatici

Verifica le informazioni estratte confrontandole con i dati presenti in ERP o altri sistemi, secondo regole personalizzabili, riducendo errori e incongruenze.

Efficiente

Coinvolge l’utente corretto esclusivamente in caso di anomalia o discrepanze, indicando con precisione dove intervenire e quali dati verificare.

Integrato

Grazie alle diverse modalità di integrazione disponibili, si interfaccia con ERP e gestionali esistenti senza richiedere modifiche agli applicativi aziendali.

Flessibile

Gestisce PDF, XML, EDI, CSV e altre tipologie di file, consentendo anche la conversione del documento di partenza in nuovi formati.

Riduce gli errori

Eliminando il data entry manuale, azzera gli errori di inserimento. Inoltre identifica e segnala automaticamente le discrepanze tra i dati estratti e quelli presenti nei sistemi aziendali.

Migliora la produttività

Libera le persone da attività ripetitive di data entry e controllo, permettendo di concentrarsi su attività strategiche a maggior valore aggiunto.

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OVERVIEW

Addio al data entry manuale con Station

Station è una piattaforma di Robotic Process Automation (RPA) dedicata all’estrazione automatica dei dati dai documenti e al loro caricamento negli applicativi aziendali.

Acquisisce automaticamente documenti in ingresso da qualsiasi canale, estrae le informazioni rilevanti, effettua controlli e confronti ed infine carica i dati nei sistemi aziendali (ERP, gestionale, database) in modo completamente automatico.

Con Station puoi:

  • Automatizzare l’acquisizione di documenti da diversi canali, come e-mail, PEC, cartelle di rete.
  • Estrarre dati da documenti strutturati o non strutturati, grazie a motore di mappatura, AI, OCR e regole configurabili.
  • Eseguire controlli sui dati estratti confrontandoli con altre fonti (ad es. importi presenti in fattura con importi dei relativi ordini presenti nell’ERP).
  • Convertire e normalizzare i dati per un successivo uso.
  • Caricare automaticamente i dati estratti negli applicativi aziendali, senza alcun intervento manuale.
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Principali funzionalità

Cosa puoi gestire con la piattaforma Station?

Acquisizione documenti

Importa documenti e file da diversi canali (cartelle, sistemi aziendali, flussi strutturati) avviando automaticamente il processo di elaborazione.

Gestione multi-formato

Lavora con documenti strutturati (come XML, EDI, CSV) e non strutturati (es. PDF), inclusi documenti scansionati, interpretando i contenuti grazie ad AI e OCR

Estrazione dati intelligente

Estrae informazioni da documenti vettoriali e scansionati grazie a motore di mappatura, intelligenza artificiale, OCR, script e dizionari precaricati.

Controlli e riconciliazioni

Esegue verifiche automatiche e confronti tra i dati estratti e quelli presenti nei sistemi aziendali, applicando regole configurabili.

Data entry automatico

Carica automaticamente i dati negli applicativi aziendali tramite diverse modalità di integrazione, senza modificare i sistemi esistenti.

Conversione formati

Normalizza e rielabora le informazioni estratte, adattandole alla struttura richiesta o convertendole in nuovi formati documentali.

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Casi d'uso di Station

Riconciliazione e registrazione automatica delle fatture d’acquisto

Station acquisisce automaticamente le fatture in arrivo, riconosce il fornitore e la tipologia di documento ed estrae i dati rilevanti.

Per ogni riga di fattura, effettua una ricerca automatica nell’ERP dei documenti correlati (ordini, DDT o altri documenti di riferimento) e verifica la corrispondenza di quantità, prezzi e condizioni.

  • Se i dati coincidono, la fattura viene registrata automaticamente nel gestionale.

  • In presenza di discrepanze, il sistema attiva un workflow e coinvolge la persona responsabile, fornendo il dettaglio puntuale delle incongruenze da verificare e gestire.

 

Il risultato è un processo più rapido, controllato e scalabile, che riduce drasticamente le attività manuali di verifica e registrazione.

Pre-carico automatico dei DDT fornitori

Station permette di  caricare automaticamente i dati dei Documenti di Trasporto (DDT) in entrata, trasformando un processo tradizionalmente manuale in un flusso completamente automatizzato.

  1. Acquisisce automaticamente i DDT inviati dai fornitori tramite e-mail o altri canali (ad es. EDI).
  2. Riconosce il fornitore ed estrae i dati presenti nei documenti.
  3. Esegue il precarico automatico dei dati nel gestionale/ERP, aggiornando immediatamente le informazioni di magazzino e i carichi in entrata senza intervento manuale.
  4. In parallelo, la copia cartacea può essere scannerizzata e associata automaticamente al PDF digitale per conformità normativa e archiviazione a norma.

Il risultato è un processo di gestione dei DDT più rapido, tracciabile e integrato con il sistema informativo, che riduce tempi di registrazione e controlli manuali.

Caricamento automatico degli ordini di vendita

Station automatizza il processo di inserimento degli ordini clienti nel gestionale, riducendo tempi ed errori operativi.

La soluzione:

  • Acquisisce automaticamente gli ordini ricevuti via e-mail o tramite file strutturati (es. PDF, XML, EDI, Excel o altri formati digitali);

  • Riconosce il cliente e la tipologia di documento, applicando le regole di estrazione configurate;

  • Estrae i dati rilevanti (articoli, quantità, prezzi, riferimenti, condizioni);

  • Carica automaticamente l’ordine nel gestionale/ERP, senza intervento manuale.

 

Il risultato è un processo di gestione degli ordini più rapido, tracciabile e scalabile, che riduce il rischio di errori di digitazione e migliora l’efficienza dell’ufficio commerciale e del back office.

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Software Bluenext integrati con la piattaforma Station

La piattaforma di Document Intelligence per progettare, automatizzare e governare i processi aziendali a partire dai documenti.

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