Globe - Document Intelligence

Globe può acquisire documenti da molteplici fonti: applicativi e sistemi aziendali, email, scanner, portali web e dispositivi mobili, drag&drop manuale.

L’acquisizione può essere automatizzata anche tramite barcode, riducendo attività manuali e garantendo una corretta classificazione fin dall’origine.

Globe organizza i documenti in modo strutturato e li collega automaticamente tra loro attraverso link e dossier, “faldoni digitali” che raccolgono documenti eterogenei legati a uno stesso cliente, fornitore, pratica, prodotto o processo, per una consultazione ordinata e rapida delle informazioni.

Globe analizza i documenti per estrarre automaticamente informazioni rilevanti e trasformarle in dati strutturati.

Questi dati possono essere caricati automaticamente in altri applicativi, aggiornare anagrafiche, alimentare processi decisionali o attivare flussi operativi, riducendo errori e tempi di gestione.

Il motore di workflow consente di modellare processi aziendali anche complessi, definendo attività, approvazioni, regole e ruoli.

Le persone vengono coinvolte solo quando necessario e guidate nella corretta esecuzione delle attività, con piena tracciabilità e visibilità sullo stato di avanzamento dei processi.

Globe permette di definire scadenze, periodi di validità e regole di controllo sui documenti.

Il sistema genera automaticamente alert, notifiche ed eventi che attivano azioni e workflow, supportando il rispetto delle policy aziendali, delle scadenze operative e dei requisiti normativi.

Globe permette di creare documenti PDF o file Office a partire da modelli e dati inseriti in maschere configurabili, integrando informazioni presenti nel sistema, inserite manualmente o provenienti da fonti esterne.

La produzione documentale diventa standardizzata, controllata e integrata nei processi aziendali, riducendo attività manuali e garantendo uniformità dei contenuti.

La piattaforma supporta diverse tipologie di firme elettroniche e digitali, integrandole nei processi documentali e approvativi.

La gestione delle versioni e delle revisioni consente di mantenere traccia delle modifiche e di garantire l’affidabilità e l’integrità dei documenti nel tempo.

Globe include un motore avanzato per l’invio e la distribuzione dei documenti, sia in modalità manuale che completamente automatizzata.

L’invio può avvenire tramite email, link sicuri, PEC, portali web o integrazioni con strumenti di collaborazione e comunicazione aziendale. È possibile monitorare l’avvenuta consegna e consultazione dei documenti, impostare alert in caso di mancata apertura o gestire scadenze e limiti di accesso.

Le funzionalità di distribuzione possono essere integrate nei workflow, consentendo di inviare automaticamente documenti al verificarsi di specifici eventi o al completamento di determinate attività. In questo modo la comunicazione documentale diventa parte integrante dei processi, riducendo interventi manuali, errori e tempi di gestione.

La piattaforma dialoga in modo continuo con ERP e altri sistemi aziendali, sia ricevendo documenti e dati sia inviando informazioni ed esiti dei task.

Questo scambio bidirezionale consente di orchestrare processi che attraversano più applicazioni e reparti aziendali, mantenendo coerenza e allineamento tra i diversi sistemi informativi.

Globe estende i processi aziendali all’esterno dell’azienda tramite portali web dedicati e app, che permettono a utenti esterni di consultare documenti, caricare informazioni e partecipare ai workflow.

Lo scambio avviene in modo controllato, tracciabile e coerente con le regole di accesso definite dall’azienda.

L’app Globe consente di accedere a documenti e processi anche in mobilità.

È possibile acquisire immagini e dati, consultare informazioni, completare attività e aggiornare lo stato dei processi direttamente da smartphone o tablet, garantendo continuità operativa anche fuori sede.

Globe mette a disposizione strumenti di analisi e visualizzazione grafica che rendono più semplice ed immediato monitorare documenti, processi ed eventi.

Dashboard e viste interattive aiutano a individuare colli di bottiglia, ritardi e criticità, supportando decisioni più rapide e consapevoli.