Espando Studio

I dati viaggiano fra contabilità, Calcolo imposte, Bilancio, Redditi, IVA e ISA senza export intermedi.

Quando gli archivi contabili cambiano, il programma aggiorna il trasferimento evitando duplicazioni; alla chiusura della dichiarazione, le imposte calcolate rientrano in prima nota.

Per ogni rigo trasferito di Redditi, Calcolo imposte, ISA o Bilancio è possibile visualizzare provenienza, data, ora del trasferimento e composizione dell’importo, risalire alla scheda contabile e alla prima nota, correggere la registrazione e aggiornare di conseguenza la dichiarazione collegata.

Riduce le operazioni di esportazione, importazione e riconciliazione manuali, liberando tempo per le attività di studio strategiche.

Registrazione fatture elettroniche di acquisto con associazioni automatiche e apprendimento

Le fatture elettroniche, prelevate da SdI tramite il Portale dei Servizi Bluenext, si registrano in modalità guidata o massiva, con precompilazione automatica dei campi e memorizzazione delle modifiche apportate per applicarle automaticamente ai documenti successivi.

In questo modo il collaboratore lavora solo sulle righe evidenziate perché non ancora associate, il lavoro si velocizza e gli errori si riducono.

Autofatture e integrazioni per l’esterometro generate, inviate e riconciliate

Dalla registrazione della fattura passiva estera, il programma può generare i documenti TD17, TD18, TD19 e TD28, trasmetterli allo SdI, acquisire la ricevuta e collegarli alla registrazione di origine.

La funzione copre anche il reverse charge interno con tipo documento TD16, generabile automaticamente dalla fattura elettronica di origine sui soli righi con natura N6.

Con Espando Studio l’adempimento si esegue in blocco sul periodo invece che documento per documento, e la tracciabilità fra autofattura, ricevuta e registrazione di origine viene costruita dal programma.

I dati che servono per il dichiarativo esistono già presso l’Agenzia delle Entrate, ma vanno recuperati posizione per posizione o richiesti al cliente, con grande dispendio di tempo.

Espando Studio, con un unico prelievo dall’area riservata dell’intermediario, acquisisce automaticamente file e dati delle precompilate PF e 730 e dei precalcolati ISA.

Dal cassetto fiscale possono inoltre essere recuperati automaticamente, tra gli altri, Certificazioni Uniche, 730-4, comunicazioni di irregolarità, richieste CIVIS e F24 dei bolli sulle fatture elettroniche.

All’accesso in Espando Studio, un’apposita dashboard espone la situazione dello studio e le anomalie per la presa in gestione: ricevute mancanti, soggetti con delega al cassetto fiscale scaduta, scaricamenti incompleti, scadenza delle password di accesso e dell’ambiente di sicurezza.

Una funzione dedicata individua e rinnova in blocco le deleghe scadute o in scadenza inviando la richiesta direttamente all’Agenzia delle Entrate.

Il calendario delle rate segnala il numero di rate in scadenza per giorno e cambia stato quando tutte sono state trasmesse.

Il rinnovo delle password Entratel è automatizzato e la data di scadenza dell’ambiente di sicurezza viene rilevata dal programma.

Il personale di studio non dovrà più preoccuparsi di monitorare manualmente scadenze e anomalie: Espando Studio le presidia in automatico e ti supporta in modo proattivo nella gestione quotidiana delle attività di studio.

In Espando Studio è possibile eseguire attività su più aziende in un’unica operazione, ad esempio:

• Una sola esecuzione crea il nuovo esercizio contabile per tutte le aziende selezionate, copiando le impostazioni dall’esercizio precedente o applicando i parametri indicati, con l’elenco che mostra l’ultimo esercizio presente per capire subito dove intervenire.
• Invio massivo delle forniture, lottizzate automaticamente in pacchetti conformi al portale di destinazione.
• Attivazione delle politiche di archiviazione su tutte le anagrafiche, con propagazione automatica a quelle nuove.
• Firma dei documenti: il firmatario firma una sola volta il fascicolo generato dal programma, che reimporta il documento firmato allegandolo alla dichiarazione.

Espando Studio supporta la crescita del tuo business: quando il numero di clienti cresce, la quantità di attività manuali resta ridotta.

Check list dichiarativa che si compila da sé

Prima della compilazione di Calcolo imposte, Redditi, ISA, IVA, 770 e Bilancio il programma propone domande di controllo propedeutiche e le precompila leggendo i propri indicatori.

Lo studio può inserire i propri controlli di qualità come domande personalizzate, rendendo la procedura interna ispezionabile.

In questo modo è possibile sapere con certezza e in modo rapido quali pratiche sono davvero pronte per il dichiarativo e quali hanno ancora operazioni propedeutiche aperte.

Lo stato di avanzamento della campagna dichiarativa diventa un dato letto automaticamente dal sistema.

Confronto fra utile contabile e utile del Calcolo imposte, multi-azienda

Espando Studio raffronta automaticamente e massivamente l’utile o la perdita ricavati dalle registrazioni di prima nota con quelli al netto delle imposte presenti nel Calcolo imposte, segnalando le discrepanze.

Blocco pre-invio sui crediti contributivi non allineati all’F24

Sui crediti contributivi, il controllo di Espando Studio è bloccante: prima di generare il file telematico, per le dichiarazioni con il quadro RR compilato nei campi rilevanti, il programma confronta il credito dichiarato con quello effettivamente utilizzato in F24.

In caso di disallineamento la dichiarazione non viene scaricata nella fornitura e viene emessa segnalazione, bloccando possibili errori alla fonte.

Corrispettivi RT: dal registratore di cassa alla prima nota senza digitazione

I corrispettivi vengono prelevati automaticamente dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate e portati in contabilità.

In prima nota, il programma ripartisce gli incassi fra contanti e moneta elettronica leggendo le voci del tracciato, separa i ticket sul conto dedicato e gestisce omaggi, resi e annulli sui rispettivi conti.

Incassi, pagamenti e chiusura partite generati con controllo di quadratura

Sulla chiusura delle partite la procedura guidata seleziona più rate anche di clienti diversi e genera le prime note di pagamento, gestendo abbuoni, spese di incasso e oneri bancari. Un campo di controllo calcola in tempo reale la differenza fra la somma incassata e le rate selezionate.

Su ritenute e contributi registrati nei dati 770, il programma genera da sé la registrazione di storno.

Espando Studio gestisce gli insoluti e la riapertura delle partite dopo la modifica di una prima nota già registrata.

Incassi e pagamenti importati dal gestionale del cliente

Espando Studio può importare da Fatture Online e da Simple le partite pagate e le relative registrazioni di incasso o pagamento, aggiornare la partita con la data di effettivo pagamento e generare contestualmente la registrazione.

Movimenti bancari in contabilità – integrazione con Portale Open Banking Bluenext

Il Portale Open Banking (POB) recupera automaticamente tutti i conti dell’azienda e tutte le movimentazioni, tramite il gateway di un operatore autorizzato Banca d’Italia con certificazioni AISP e PISP, e le trasferisce alla Contabilità Espando e agli ERP Bluenext per la contabilizzazione e la generazione delle prime note.

L’abbinamento fra causali contabili e tipologie di movimento è facilitato dall’uso del tracciato PSD2, che è uno standard europeo; le informazioni di dettaglio del flusso vengono usate anche per il saldo delle partite di clienti e fornitori.

Integrativa: differenze, ravvedimento e scelta dei versamenti da correggere

Nella gestione delle integrative, Espando Studio automatizza operazioni e ti supporta nella scelta dei versamenti più recenti a beneficio del cliente.

Il software calcola le differenze fra integrativa e ordinaria nella sezione Ravvedimento, riporta il periodo da usare in F24, imposta i valori per sanzioni e interessi e calcola la scadenza del versamento originario.

Se un credito dell’ordinaria è stato usato per compensare versamenti già chiusi, reinserisce l’importo indebitamente utilizzato e crea i debiti, scegliendo i versamenti più recenti, così da minimizzare gli interessi a carico del cliente.

Calcolo di convenienza della cedolare secca su lotti di dichiarazioni

Per quanto riguarda la cedolare secca, Espando Studio copia in un archivio di simulazione le dichiarazioni con immobili locati, le ricalcola, affianca nel prospetto le imposte ordinarie all’imposta sostitutiva con le aliquote per tipologia contrattuale ed espone il risparmio solo se positivo.

Se si opta, riporta la barratura nella dichiarazione originale.

Rate da avvisi bonari generate “in modalità silenziosa”

Sulle rate da avvisi bonari, partendo dall’avviso telematico o dalla comunicazione di irregolarità già presente in archivio, il programma recupera gli importi da rateizzare e la data di elaborazione, si collega al sito dell’AdE, genera gli F24 delle rate e li importa nella procedura.

A valle si ottiene il file telematico di tutte le rate secondo le specifiche tecniche.