Bluenext

Perchè scegliere la Conservazione Digitale Bluenext?

Conservatore accreditato

Bluenext è Conservatore accreditato AgID iscritto al marketplace e azienda certificata ISO 27001, ISO 37001 e ISO 9001: garanzia di protezione, integrità dei dati e piena conformità alle Linee Guida AgID e al Codice dell’Amministrazione Digitale.

Copertura completa

Fatture, registri IVA, bilanci, libri giornale, PEC, RENTRI, LUL, Note spese...qualsiasi documento può essere conservato a norma con il servizio Bluenext. Elimini la carta, riduci costi e ottimizzi la gestione degli archivi.

Processi automatici

Dall’indicizzazione alla firma digitale, dalla marca temporale all’archiviazione, fino alla ricerca: tutte le fasi sono gestite in automatico. Riduci tempi e complessità, accedi subito ai documenti e affronti controlli senza stress.

Integrazione semplice con altri applicativi

Il servizio si integra facilmente con i tuoi applicativi aziendali e nativamente con i software Bluenext, garantendo continuità nei flussi documentali senza interventi complessi.

Servizio Responsabile della Conservazione (RdC)

Puoi scegliere di appoggiarti al nostro servizio di Responsabile della Conservazione esterno, che ti supporterà nell’organizzazione e verifica delle attività di conservazione, ma anche nella stesura e manutenzione del Manuale della Conservazione.

Ricerca facile e veloce

Le funzioni di ricerca avanzata ti permettono di trovare in pochi secondi i documenti conservati, anche tramite metadati personalizzati, per recuperare e presentare i documenti in modo conforme ai requisiti normativi, semplificando audit e verifiche ispettive.

Richiedi maggiori informazioni
OVERVIEW

Conservazione digitale: con Bluenext sei sempre sicuro e conforme

La conservazione digitale a norma è un processo regolato da CAD e Linee Guida AgID, che garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti nel tempo.

Con Bluenext puoi conservare in formato digitale qualsiasi tipologia di documento – fatture elettroniche, registri IVA, bilanci, note spesa, PEC, registri RENTRI e molto altro – con piena validità legale.

Bluenext è Conservatore Accreditato AgID, iscritto al Marketplace dei servizi di conservazione, e azienda certificata ISO: una garanzia di sicurezza e qualità per aziende, studi professionali e software house.

Grazie a un servizio interamente automatizzato e facilmente integrabile con i tuoi applicativi aziendali e con i software Bluenext, la conservazione diventa un’attività semplice, sicura e trasparente.

La conservazione digitale Bluenext è pensata per:

  • Aziende che vogliono dematerializzare gli archivi e conservare a norma in modo sicuro, scalabile e automatico tutti i documenti aziendali.
  • Studi professionali e commercialisti che devono gestire grandi volumi documentali, rispondere rapidamente a controlli e offrire un servizio completo ai propri clienti.
  • Software house e system integrator che desiderano integrare nei propri applicativi una soluzione di conservazione digitale certificata e conforme.

Inoltre, se non disponi di un Responsabile della Conservazione (RdC) interno, puoi affidarti al nostro servizio di RdC esterno, che ti supporterà nell’organizzazione e nella verifica delle attività di conservazione e nella stesura e manutenzione del Manuale della Conservazione.

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IN SINTESI

Principali funzionalità

Cosa puoi fare con il servizio di Conservazione Digitale a norma di Bluenext?

Creazione indici e file

Creazione degli indici di archiviazione e dei file fisici da archiviare.

Hashing, firma e marca temporale

In automatico, il sistema effettua l'hashing del file, appone la firma digitale e la marca temporale.

Archivio documenti

Memorizzazione ed archiviazione automatica dei lotti conservati.

Ricerca dei documenti

Ricerca facile e veloce dei documenti conservati e visualizzazione dell’anteprima in PDF con i principali indici.

Manuale di Conservazione

Viene predisposta la redazione del Manuale di Conservazione obbligatorio per il cliente.

Richiesta pacchetti di distribuzione

L'utente può richiedere autonomamente i pacchetti di distribuzione dei documenti conservati.

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Software Bluenext integrati con la Conservazione a Norma

  • Tutto
  • Adempimenti Fiscali Contabili e Normativi
  • Digitalizzazione Processi e Documenti aziendali
  • ERP e Business Intelligence
  • Gestione Digitale dello Studio
  • Quality Assurance e Quality Control in conformità GxP
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