Perchè scegliere il Condiviso Conservazione

100% Cloud

Nessuna infrastruttura da gestire. Accedi da qualsiasi postazione e lavori sempre su una piattaforma aggiornata, senza installazioni o manutenzioni locali.

Integrato

Integrazione tramite API con altri applicativi e nativa con l'ecosistema Bluenext: Condiviso Archiviazione, Espando Studio Cloud ed Espando Telematici. Per un flusso di lavoro continuo e senza interruzioni.

Monitoraggio centralizzato

Controlli lo stato degli invii e consulti i documenti conservati da un unico punto di accesso, con visibilità completa su aziende, pratiche e periodi.

Conservatore accreditato

Condiviso Conservazione si appoggia al Sistema di Conservazione Bluenext, Conservatore accreditato AgID iscritto al marketplace: garanzia di piena conformità alle Linee Guida AgID e al CAD.

Servizio di Responsabile della Conservazione

Per agevolarti nell’individuazione della figura del Responsabile della Conservazione, è disponibile un servizio dedicato che consente di avvalersi di un Responsabile esterno in possesso delle competenze richieste dalle Linee Guida AgID.

Processi automatici

Dall’indicizzazione dei documenti alla firma digitale qualificata, dalla marca temporale fino alla presa in carico nel sistema di conservazione e alla successiva consultazione: tutte le fasi sono gestite in automatico.

OVERVIEW

Gestisci in modo centralizzato la Conservazione Digitale a norma

Condiviso Conservazione è la soluzione cloud Bluenext che consente di gestire l’intero processo di conservazione digitale a norma in modo integrato, strutturato e centralizzato.

La piattaforma permette l’invio dei documenti in conservazione tramite il servizio di Conservazione Digitale a Norma Bluenext, il monitoraggio continuo dello stato degli invii e la consultazione dei documenti conservati.

Grazie all’integrazione nativa con le altre soluzioni Bluenext, come Condiviso Archiviazione, Contabilità Espando Studio Clouded Espando Telematici, il flusso di lavoro diventa rapido ed efficiente senza passaggi manuali o strumenti separati.

 

Condiviso Conservazione è progettato per studi professionali e aziende che necessitano di:

  • Inviare in conservazione i documenti in modo semplice
  • Mantenere piena visibilità sul processo di conservazione
  • Garantire conformità normativa senza appesantire l’operatività quotidiana

 

Un unico ambiente cloud per trasformare la conservazione digitale in un processo fluido, controllato e perfettamente integrato nell’ecosistema gestionale.

IN SINTESI

Principali funzionalità

Cosa puoi fare con Condiviso Conservazione?

Caricamento e invio

Invio in conservazione manuale o automatico dei documenti generati dai gestionali Bluenext o caricati manualmente in diversi formati (PDF, XML, ecc), con presa in carico immediata e monitoraggio dello stato fino alla completa conservazione a norma.

Conservazione a norma

Il sistema gestisce automaticamente le fasi tecniche previste dalla normativa (calcolo dell’impronta - hash, firma digitale qualificata e marca temporale) assicurando integrità, autenticità e validità legale del documento nel tempo.

Consultazione

Ricerca e consultazione dei documenti conservati tramite filtri per soggetto, anno o tipologia documentale, con possibilità di visualizzare dettagli, stato del processo e metadati associati, garantendo accesso semplice e tracciabilità nel tempo.

Redazione del manuale di conservazione

Consente di indicare il Responsabile della Conservazione, interno o esterno all’organizzazione, e di generare automaticamente il Manuale della Conservazione, aggiornato con dati e tipologie documentali gestite.

Invio massivo da contabilità Espando Studio

Invio multiazienda e multistampa dei registri contabili direttamente dal gestionale Espando Studio Cloud, con conservazione contestuale.

Invio documenti automatico e massivo da Espando Telematici

Possibilità di attivare in Espando Telematici la conservazione automatica dei modelli telematici, con invio notturno dopo il recupero delle ricevute.

Vuoi vedere come funziona il Condiviso Conservazione?

Software Bluenext integrati con Condiviso Conservazione

Condiviso

Il software cloud per la collaborazione di Studio e la condivisione di Documenti

Simple

Il software gestionale ERP che si adatta alla crescita della Piccola Impresa

Espando Studio

Il software integrato per la Gestione degli Adempimenti Fiscali e del dato Contabile

Espando Telematici

Il software per la gestione completa e automatizzata delle Forniture Telematiche

Conservazione Digitale a Norma

Il servizio di Conservazione Digitale a norma di legge per qualsiasi tipo di Documento

INFORMAZIONI

Contattaci per ricevere
una consulenza.

Contattaci per maggiori informazioni su Condiviso Conservazione e sulle soluzioni Bluenext, per fissare una demo gratuita o per richiedere un preventivo.

Affidati ai nostri consulenti che sapranno indicarti il Software giusto per le tue esigenze.