Mail Service
Informativa clienti
La scrivente società Bluenext S.r.l. (di seguito anche “Bluenext”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 679/2016 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali a Lei relativi e trattati per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, comunica quanto segue:
1 – Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Bluenext Srl, con sede legale in Via 23 settembre 1845, n° 95, 47921 Rimini – P.I. e C.F. 04228480408.
Il Titolare può essere contattato scrivendo a: Bluenext srl con sede in Via 23 settembre 1845, n° 95, 47921 Rimini o inviando una e-mail a: info@bluenext.it.
Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) Ph.D. Dott. Elisabetta Galli, raggiungibile al seguente indirizzo Bluenext s.r.l., Via XXIII Settembre 1845 n.95, Rimini (RN), o via e-mail: info@bluenext.it; pec: ebettagalli@pec.it.
2 – Oggetto del trattamento
Il Titolare potrà trattare:
- Dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, nazionalità, provincia e comune di residenza, ragione sociale, codice fiscale, P.IVA, indirizzo, telefono fisso e mobile, fax, e-mail, riferimenti bancari…);
- Dati bancari (IBAN e dati bancari e postali, ad eccezione del numero della carta di credito);
- Dati di traffico telematico: tra cui informazioni registrate dai sistemi informatici di Bluenext durante la normale attività di fornitura dei propri servizi (ad esempio, indirizzi IP, log di accesso ai sistemi informatici, cookie, ecc.);
- Il software offre funzionalità di invio personalizzato delle email, garantendo l’interoperabilità con il protocollo OAUTH 2 per l’integrazione con alcuni provider di posta esterni, tra cui Google e Microsoft. L’interazione con tali provider è facoltativa e richiede l’attivazione esplicita dell’utente. I provider esterni gestiscono il servizio di invio email secondo le loro informative sulla privacy, regolamentate al momento dell’attivazione del loro servizio. Questo trattamento è finalizzato esclusivamente alla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali con l’utente, nel rispetto del GDPR.
3 – Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità,
la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Il trattamento è finalizzato a:
- La corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali assunti (comprese attività preliminari e conseguenti alla richiesta di registrazione, iscrizione anagrafica, accesso area riservata, vendita prodotti, gestione del pagamento, erogazione servizi, fornire assistenza o informazioni) – Questo trattamento viene effettuato in virtù dell’ esecuzione del contratto.
- La gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei servizi acquistati dal cliente, alla gestione del rapporto commerciale. Anche quest’attività viene svolta in virtù dell’esecuzione del contratto.
- Attività di marketing e promozionale, inclusa la profilazione, effettuata anche tramite processi decisionali automatizzati, come l’invio via mail, posta e/o SMS e/o contatti telefonici di materiale informativo inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere viene svolta attraverso un’apposita richiesta di consenso dell’interessato allegato al contratto. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.
- Sicurezza e prevenzione di condotte Il trattamento dei dati è altresì finalizzato alla prevenzione di attività fraudolente e alla protezione della sicurezza dei dati personali trattati. Quanto indicato scaturisce dal legittimo interesse del titolare del trattamento.
- L’esecuzione degli obblighi legali derivanti dal contratto, inclusi quelli fiscali e contabili. Tale trattamento è frutto di dempimento di obblighi legali.
4 – Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che supporti magnetici, elettronici o telematici con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità specificate.
5 – Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per tutte le finalità indicate al punto 3 lettera a), b), e), f) il conferimento dei dati è necessario per dar corso ai relativi obblighi contrattuali e di legge.
Il mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Il conferimento dei dati personali è necessario per usufruire dei prodotti offerti dalla Società, e, se necessario, per ricevere supporto per installare aggiornamenti software. In particolare, il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di completare la procedura di registrazione. Il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur risultando utile per agevolare i rapporti con noi è facoltativo e la mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura.
Per le finalità indicate al punto 3 lettera c) il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria.
6 – Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo di durata del contratto e successivamente per obblighi legali o fiscali.
7 – Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nella gestione operativa e fiscale.
8 – Trasferimento dati personali
Non trasferiamo i dati personali presso un paese terzo, salvo risulti necessario all’esecuzione del contratto.
9 – Profilazione e Diffusione dei dati
Nell’ambito delle finalità di marketing e profilazione, l’interessato sarà soggetto a trattamenti automatizzati solo previo consenso.
10 – Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, oltre che opporsi al trattamento per finalità promozionali e revocare il consenso in qualsiasi momento.