ADIUTO, MONDO LIFESCIENCES, ERP E BUSINESS INTELLIGENCE, CONTROLLO QUALITÀ

Azienda farmaceutica

Gestione del flusso di qualità “Gestione dei cambiamenti” in modalità paperless

CLIENTE

Azienda farmaceutica

Azienda farmaceutica e nutraceutica con oltre 700 addetti e 3 stabilimenti sul territorio nazionale.

ESIGENZA

Dematerializzare il flusso di qualità denominato "Gestione dei cambiamenti"

L’azienda ha deciso di implementare un sistema per l’apertura degli interventi tecnici attraverso il proprio sito internet perfettamente integrato con il database, in modo da agevolare le attività ottimizzando i tempi.

LA SOLUZIONE

Cosa abbiamo fatto per Azienda farmaceutica

Si è scelto di adottare Stratega, il software gestionale perfetto per le aziende del settore soluzioni per ufficio e Office Automation.

In particolare col modulo CRM Service Manager, il personale tecnico è supportato nelle attività di post vendita mentre quello amministrativo trova già inserite matricole (e relative ubicazioni) chiamate, rapportini e DDT pronti per la fatturazione.

OBIETTIVI RAGGIUNTI

Gestione paperless del flusso di Change Control

Grazie all’adozione della piattaforma Adiuto, gli operatori, gli approvatori, il reparto Quality Assurance di ogni sito e la direzione hanno potuto beneficiare di tutti i vantaggi della digitalizzazione di questi processi.

Workflow approvativi

Gli operatori possono aprire richieste di cambiamento, il Quality Assurance le valuta, le classifica, stila l'elenco delle attività necessarie, ne traccia il completamento e la direzione chiude il cambiamento apponendo la firma elettronica quando necessario.

Valorizzazione dei dipendenti

I dipendenti possono svolgere la loro mansione in modo più efficiente.
Adiuto segue e gestisce il processo di Change per loro, che devono occuparsi delle questioni di qualità e non perdere tempo nel rincorrere le informazioni.

Regolamentare la crescente complessità di coordinazione del lavoro

PRIMA

Processi cartacei lenti e inefficienza GMP

  • Le persone vengono avvisate e raggiunte dal documento in maniera tardiva.
  • Il processo cartaceo rende difficile avere le firme necessarie nei tempi corretti.
DOPO

Gestione digitale sicura e veloce

  • La normativa GMP richiede una gestione più efficiente dei Change Control.
  • Adiuto ha permesso di gestire il processo in maniera completamente digitale.
  • Adiuto permette di avvisare istantaneamente gli approvatori per le necessarie valutazioni.
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